Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung von AITranslations verarbeitet werden können, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der DSGVO zustehen.

Verantwortlicher (Art. 4(7) DSGVO)

André Herling
Ursula-von-Reibnitz-Str. 2, 42287 Wuppertal, Deutschland
E-Mail: andre@herling.pro
Telefon: +49 202 29993910

Geltungsbereich

AITranslations ist ein nur auf Einladung zugänglicher Dienst für nahezu Echtzeit-Sprachübersetzung. Räume können genutzt werden, um Audio zu streamen, Text anzuzeigen und übersetztes Audio für Empfänger abzuspielen. Je nach Konfiguration kann Audio und/oder Text verarbeitet werden, um diese Ausgaben bereitzustellen.

Datenkategorien und Zwecke

1) Zugriffsdaten / Server-Logs

Wenn Sie die Website aufrufen, können technische Verbindungsdaten verarbeitet werden (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Seite und User-Agent). Dies dient dem Betrieb, der Fehleranalyse und der Missbrauchsprävention.

Rechtsgrundlage: Art. 6(1)(f) DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und zuverlässigem Betrieb).

2) Konto- und Sitzungsdaten (authentifizierter Bereich)

Wenn Sie den authentifizierten Bereich nutzen (z. B. zur Verwaltung von Räumen), können Konto-Identifikatoren (wie Benutzername/E-Mail) und sitzungsbezogene Daten verarbeitet werden, um den Login bereitzustellen, Sitzungen aufrechtzuerhalten und Zugriffskontrollen durchzusetzen.

Rechtsgrundlage: Art. 6(1)(b) DSGVO (Leistungserbringung) und Art. 6(1)(f) DSGVO (Sicherheit).

3) Von Nutzern bereitgestellte Inhalte (Audio/Video/Text) zur Übersetzung, Konferenz und Nachbearbeitung

Wenn Übersetzungs-, Konferenz- oder Nachbearbeitungsfunktionen genutzt werden, verarbeitet der Dienst Audio, Video und/oder Text, der in einem Raum bereitgestellt wird, um Live-Übertragung, Transkripte, Übersetzungen, Audio-Wiedergabe, LiveChat, Zusammenfassungen oder Exporte bereitzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6(1)(b) DSGVO.

4) Optionale Aufzeichnungen

Ein Raum-Operator kann Aufzeichnungen aktivieren. Falls aktiviert, können Audiosegmente auf dem Server gespeichert werden, um spätere Wiedergabe und Nachbearbeitung (z. B. Transkripte oder Zusammenfassungen) zu unterstützen. Ob aufgezeichnet wird, hängt von Raumeinstellungen und Bedienaktionen des Operators ab.

Rechtsgrundlage: Art. 6(1)(b) DSGVO (Leistungserbringung) und/oder Art. 6(1)(f) DSGVO (Betrieb), abhängig vom Kontext.

Drittverarbeitung (KI-/Medienanbieter)

AITranslations kann so konfiguriert werden, dass externe Anbieter für Speech-to-Text, Übersetzung, Text-to-Speech, Echtzeit-Speech-to-Speech-Interpretation, Medienübertragung oder Nachbearbeitung eingesetzt werden (z. B. OpenAI, Google Gemini, Mistral, MediaVoice/Speaches, OpenAI-kompatible Endpunkte oder LiveKit). In diesem Fall können Audio, Video, Text, Metadaten oder daraus abgeleitete Inhalte zur Verarbeitung an den ausgewählten Anbieter übertragen und als Ergebnisse zurückgegeben werden.

Das gilt auch für LiveChat-Übersetzungen, bei denen Chat-Nachrichten, Anzeigenamen und Spracheinstellungen durch den konfigurierten KI-Anbieter verarbeitet werden können. Je nach Anbieter und Konfiguration kann die Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR stattfinden.

Cookies und Browser-Speicher

Cookies

AITranslations kann Cookies verwenden. Diese Cookies dienen dem technischen Betrieb und der Sicherheit (z. B. Sitzungsverwaltung im authentifizierten Bereich, Schutz vor Missbrauch und ähnliche Funktionen). Es werden keine Marketing- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Soweit Cookies technisch erforderlich sind, gilt § 25(2) TTDSG. Zusätzlich basiert die Datenverarbeitung auf Art. 6(1)(b) DSGVO (Leistungserbringung) und/oder Art. 6(1)(f) DSGVO (Sicherheit), abhängig vom Kontext.

Lokaler Speicher / Sitzungsspeicher

Die Web-App kann kleine Informationen in Ihrem Browser speichern (localStorage oder sessionStorage), z. B. kürzlich verwendete Räume, die ausgewählte Sprache, ein Join-Token für passwortgeschützte Räume, LiveChat-Anzeigenamen oder die lokale Bestätigung von LiveChat-Hinweisen. Diese Daten verbleiben in Ihrem Browser und können über die Browser-Einstellungen gelöscht werden.

Analyse und Tracking

Es gibt kein Werbe-Tracking. Der Dienst kann interne betriebliche Messungen nutzen (z. B. zur Überwachung von Zuverlässigkeit und Nutzung), bindet jedoch keine Marketing-Analytics-Tools Dritter ein.

Speicherdauer

Daten werden so lange gespeichert, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist, und in manchen Fällen länger, wenn dies aus betrieblichen oder rechtlichen Gründen notwendig ist. Die Speicherdauer kann je nach Datentyp variieren (z. B. Server-Logs, Konto-/Sitzungsdaten, optionale Aufzeichnungen und LiveChat-Daten). Die LiveChat-Historie ist technisch begrenzt und wird automatisch nach Alter und Nachrichtenanzahl bereinigt.

Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (Art. 77).

Für Datenschutzanfragen kontaktieren Sie andre@herling.pro.

Stand

Mai 2026